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你有沒有注意到單位搬家的問題?

2023-04-11 16:25:02

  你有沒有注意到單位搬家的問題?

  企業也會遇到需要搬遷和更改地址的情況,那么面對搬遷,我們在工作環境需要改變的時候應該注意什么呢?現在,讓我們告訴你一些關于企業搬家注意事項的要點。

  當企業需要搬遷時,首先要提前做好一些計劃。

  1.企業搬遷不同于個人搬遷,涉及的方方面面遠遠多于個人搬遷。企業需要搬遷時,首先要確定新的辦公地址,規劃布局各部門的位置安排和新的辦公地址中一些辦公設備的安置。

  2.搬家前,企業應及時通知各部門人員,避免相關部門和人員在搬家時沒有做好整理準備,造成搬家時辦公物品丟失損壞的混亂現象。

  3.企業搬家注意事項需要注意一些辦公設備的搬遷和保護,如計算機、電子產品和一些精細設備的搬遷,搬家前需要做好保護工作。如果辦公家具可以拆卸,如辦公桌椅、沙發、大班臺、辦公柜等??梢员M可能的拆卸和搬遷,這樣不僅可以減少占用空間,還可以輕松搬遷,以免損壞這些辦公設施和設備。

  4.建議在需要搬遷的辦公用品上貼上標簽,如文件箱、文件袋、桌椅抽屜、電腦主機、顯示器等。,并寫下部門、姓名和序列號來表示區別,以避免混淆。

  企業在準備搬家之前,需要事先聯系搬家公司,確定搬家時間和價格,簽訂搬家運輸合同。

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  二,負責人統一指揮

  在搬家過程中,企業還需要注意指派各部門相關負責人統一指揮,有序進行。

  1.企業搬家的注意事項中非常重要的一點是,在搬家過程中,一定要注意保護和照顧貴重物品、公司賬戶和易碎物品,以免丟失。

  公司賬戶在企業搬遷過程中經常丟失,這是非常不應該發生的。因此,建議這部分項目由專人、專車和專人管理。

  2.企業搬家后新的電話和網絡系統能否正常運行將直接影響公司的業務運營,因此建議找一家電信代理服務公司幫助解決所有與電話系統相關的問題,包括交換機移動、新的電話線路申請、語音郵箱申請、取消舊的電話線路等。

  企業搬家注意事項中關于搬家后的一些收尾工作也不容忽視。

  1.企業搬家后一天內,至少有一個人負責掃尾工作。如有遺漏,及時取回。與此同時,租金、水電、鑰匙等的交接工作由該人完成。

  2.搬家后,企業還應注意及時更改公司信息,如及時更改營業執照、組織機構代碼、銀行內相關信息、國稅、地稅等相關證照的地址變更。

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